Hiện nay, bên cạnh các tấm vé số không tiêu thụ hết được thu hồi, lưu trữ thì các cùi vé XSMB cũng sẽ được lưu trữ và sắp xếp vào một khu vực riêng biệt. Việc này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các Công ty xổ số hiện tại.
Việc lưu trữ cùi vé xổ số truyền thống có vai trò gì?
Các cùi vé chính là nơi mà những tấm vé số được tách rời ra để phân phối đến cho người chơi sau cùng. Nếu bạn để ý thì trên mép trái của mọi tấm vé số đều có ghi thông tin mã số cùi vé, họa tiết hoa văn trang trí trùng khớp với các cùi vé số. Chúng cung cấp thông tin rất chi tiết và đầy đủ để có thể giúp công ty XSKT quản lý các hoạt động kinh doanh của mình.
Như bạn đã biết thì hằng ngày có tới hằng ngàn người đổi thưởng các vé xổ số trúng. Phải làm sao để công tác đối chiếu vé được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất, tiết kiệm công sức lao động của bộ phận trả thưởng là vấn đề rất quan trọng.
Cùi vé xổ số chính là cách giúp họ phân tích, nhận biết ngay bất kỳ tấm vé nào có đúng thông tin và chất lượng hay không. Các kiểm soát viên có thể nhanh chóng rà soát và so cùi của bất kỳ tấm vé nào. Nhờ đó mà dù cho số lượng vé phải soát hằng ngày lên đến hàng chục ngàn nhưng họ vẫn có thể giải quyết nhanh chóng.
Toàn bộ những thông tin về kỳ quay thưởng, dãy số tham gia, trúng giải nào, có khớp với nhà đài phát hành hay không, v.v sẽ đều được thể hiện đầy đủ sau khi so cùi vé.
Thậm chí trong một vài trường hợp, vé xổ số bị hư hoại trong phạm vi chấp nhận được thì công ty vẫn có thể đối chiếu được thông tin chính xác của tấm vé đó.
Đã có một vài người trúng thưởng nhưng vì vô ý nên tấm vé bị hư hoại, chính nhờ so cùi vé mà việc đối chiếu lại thông tin trúng thưởng một cách chính xác và việc trả thưởng cho người chơi vẫn được diễn ra bình thường.
Đối với Hội đồng giám sát thì cùi vé chính là cách giúp họ rà soát, đánh giá được hoạt động của công ty. Thông qua các biên bản kiểm tra, ghi chép các hoạt động lưu trữ, nhập kho của số lượng cùi vé mà họ theo dõi được chính xác số lượng vé in ra mỗi kỳ quay là bao nhiêu, tỷ lệ phần trăm tiêu thụ vé, ngân sách in vé, công tác vận chuyển đến các đại lý, ngân sách chi trả cho các hoạt động có đúng chuẩn không, v.v.
Với số lượng hàng triệu vé được phát hành mỗi đợt, bạn thử tưởng tượng nếu có sự gian lận trong việc in khoảng 1000 vé thôi là thiệt hại đã hết 10.000.000 đồng rồi. Thế nên cùi vé xổ số là cách giúp HĐGS bảo đảm ngăn chặn tình trạng tham nhũng, khai gian số liệu hòng trục lợi của những bộ phận khác trong công ty xổ số.